Legal Assistant / Projektassistenz
(m/w/d)
Abteilung Legal, Finance & Controlling
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in, zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit.
Als gemeinnützige Siemens Stiftung engagieren wir uns mit ca. 50 Mitarbeiter*innen für nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung. Den Schwerpunkt legen wir dabei auf drei Themenfelder: Gesicherte Grundversorgung, Vernetzte Gesellschaften und Klima & Nachhaltigkeit. Die notwendigen Transformationen, die diese Herausforderungen verlangen, gestalten wir aktiv mit. Mit Partner*innen aus den Bereichen Bildung, Sozialunternehmertum und Kunst & Kultur stärken wir das gemeinsame Lernen sowie lokal verankerte und nachhaltige Strukturen. Unsere Projekte und Netzwerke konzentrieren sich dabei auf Afrika, Europa und Lateinamerika.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vertragserstellung:
- Erstellen von Vertragsentwürfen, sowie Prüfen und Sichten von Vertragsanlagen und Dokumenten in Abstimmung mit der Leitung Legal
- Unterstützung unserer internationalen Partner*innen bei der Erstellung von Budget-plänen und Projektunterlagen
- Systematische Erfassung aller Vertragsunterlagen in entsprechenden Projektmanage-ment-Tools (z.B. Microsoft Teams, TolaData)
- Unterstützung bei juristischen und administrativen Themen:
- Aufbereiten von Dokumenten
- Zuarbeit und Recherche bei speziellen Fragestellungen
- Übergreifende operative Unterstützung des Bereichs Legal, Finance & Controlling
- Allgemeine Korrespondenz intern sowie mit internationalen Partnerinstitutionen:
- Vorbereiten und Protokollieren von Meetings
- Erstellen von Präsentationen
- Koordinieren und Nachhalten von Aufgaben- und Tätigkeitslisten
- Verwaltung und Organisation der Legal Teams Kanäle
- Verwaltung der Projektdatenbank
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement
- Juristisches Grundverständnis und den Wunsch, das eigene Wissensspektrum zu erweitern
- Interesse für betriebswirtschaftliche, rechtliche und steuerrechtliche Themen einer internationalen Stiftung
- Hohes Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenzen und Freude an der Teamarbeit
- Interesse an den Themenbereichen Entwicklungszusammenarbeit, Bildung und Nachhaltigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Microsoft Teams
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende und vielseitige Gestaltungsaufgabe mit viel Eigen-verantwortung und kreativem Freiraum
- Eine Tätigkeit in einer kleinen, international arbeitenden Organisation mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Unternehmenskultur
- Ein kreatives, offenes und engagiertes Team
- Umfassende Einarbeitung in die internen Abläufe und Ihre neue Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Verpflegungszuschuss
- 30 Tage Urlaub
Bewerben Sie sich!
Wenn Sie Lust haben, sich bei uns mit Ihrem Wissen und Engagement einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben, sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Starttermin an career@siemens-stiftung.org
In unserem Team schätzen wir Vielfalt in all ihren Facetten und sind überzeugt, dass verschiedene Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten die Grundlage für innovative Ideen und erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. Deshalb ermutigen wir alle qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität, sich bei uns zu bewerben.
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt engagieren wir uns aktiv für ein Arbeitsumfeld frei von Vorurteilen.
Kontakt
Möchten Sie mit uns zusammenarbeiten? Oder haben Sie Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin People & Organization
Kathrin Winkelmann
career@siemens-stiftung.org
Ihre Ansprechpartnerin Teamassistenz Vorstand und Geschäftsstelle
Claudia Becker
career@siemens-stiftung.org
Weiterführende Links
Gesicherte
Grundversorgung
für nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung
